Per Lagerström
1. Minder informatie = minder risico
De eerste stap is: neem niet meer data mee dan nodig. Verwijder oude downloads, log uit van systemen die je niet gebruikt en bewaar geen gevoelige informatie op USB-sticks of bureaubladen. Minder informatie = minder risico. Reis je internationaal? Volg dan het advies van je organisatie over apparaten en apps.
2. Houd je apparaten altijd bij je
Laat je laptop, telefoon of tablet nooit onbeheerd achter – zelfs niet heel even in een café of hotel. Neem ze altijd mee of berg ze veilig op. Laat ze nooit zichtbaar achter in een auto of hotelkamer. Mocht het toch gebeuren dat een apparaat wordt gestolen of verloren raakt, meld dit dan direct – ook als het “alleen een privételefoon” was die je soms voor werk gebruikte.
3. Publieke wifi is nooit privé
Verbinding maken met gratis wifi in cafés of hotels is handig – maar riskant. Hackers kunnen meekijken op open netwerken of zelfs valse hotspots opzetten.
Als jouw organisatie een mobiele hotspot biedt (zoals tethering vanaf je telefoon), gebruik die dan. Zo niet, overweeg dan om offline te werken totdat je een veilige verbinding hebt. Vertrouw nooit alleen op een netwerknaam – ook als die bekend lijkt.
Moet je toch verbinding maken buiten kantoor? Gebruik dan een goedgekeurde VPN van je organisatie (bij veel bedrijven standaard). Een VPN versleutelt je dataverkeer, waardoor afluisteren moeilijker wordt. Gebruik nooit interne systemen, apps of stuur bestanden zonder dat je VPN actief is.
4. Wees alert op je omgeving
Kijk om je heen voordat je werkbestanden opent, een videogesprek voert of vertrouwelijke data verwerkt. Alert zijn betekent niet dat je paranoïde moet zijn – maar dat je doordacht moet handelen. Vermijd situaties zoals:
-
Gesprekken over gevoelige onderwerpen vlakbij anderen
-
Een open scherm achterlaten terwijl je eten bestelt
-
Inloggen terwijl iemand achter of naast je zit
Je weet nooit wie er achter je zit. Werk je op een openbare plek:
-
Gebruik een privacyfilter op je scherm als je die hebt
-
Ga met je rug naar een muur of in een hoek zitten
-
Vermijd het openen van gevoelige documenten
En denk eraan: publieke USB-oplaadpunten (zoals op luchthavens, in bussen of hotels) zijn niet altijd veilig. Sommige kunnen gemanipuleerd zijn om malware te installeren. Speel op zeker:
-
Gebruik je eigen oplader en stop deze in een stopcontact
-
Of neem een USB-datablokker mee
-
Gebruik nooit willekeurige oplaadkabels van anderen
Tot slot: let op wat je zegt (en waar je het zegt)
Over werk praten in de trein, hotellobby of bij de gate? Wees bewust. Je kunt worden afgeluisterd. Zelfs zonder wachtwoorden of klantnamen te noemen, kun je toch gevoelige details onthullen. Bewaar vertrouwelijke gesprekken voor privéomgevingen. Gebruik oortjes en vermijd luidsprekerstand bij werkgesprekken onderweg.
En onthoud: Alert zijn betekent niet dat je paranoia moet hebben – maar dat je goed nadenkt.
Nieuw: lessen over veilig werken tijdens het reizen
Perfect voor de flexibele werkdagen tijdens de zomer.
Nu veel mensen afwisselen tussen thuiswerken, vakantie en reizen, is dit hét moment om veiligheidsbewustzijn te versterken. Onze nieuwe extra lessen zijn nu beschikbaar – neem contact met ons op voor meer informatie!
